MICROSOFT
OFFICE EXCEL Adalah aplikasi pengolah
angka (spreadsheet), untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa,
merepresentasikan data.
MEMULAI EXCEL Dengan Memilih MENU
PROGRAM
1. Nyalakan komputer, sampai menampilkan area kerja
2. Klik Start di Taskbar, pilih Program, klik program Microsoft
Excel
Dengan MICROSOFT OFFICE SHORTCUT BAR
1. Nyalakan komputer, sampai menampilkan area kerja
2. Klik toolbar Microsoft Excel, sampai menampilkan jendela
Excel
Membuka File Excel
— Klik menu FILE lalu pilih OPEN
— Tentukan DRIVE mana data yang akan dibuka berada
— Tentukan DIRECTORY mana file tsb berada dalam drive
— pilih filenya dalam list FILE NAME, klik tombol OK
Mengakhiri Excel
1. Simpan buku kerja yang telah dibuat
2. Pilih salah satu langkah untuk mengakhiri program
excel
•
Klik menu File, Exit
•
Klik Close (X) di pojok kanan atas jendela
•
Klik 2x icon Control Menu di pojok kiri
jendela
•
Tekan tombol Alt+F4
Elemen Dasar Excel
1. TASKBAR
Defaultnya ditempatkan di posisi
paling bawah dari area kerja (desktop).
Berisi tombol Start, informasi
tanggal, waktu sistem komputer, dan tombol-tombol program aplikasi yang aktif.
2. ICON
Suatu symbol/gambar yang mewakili
suatu drive, folder, file, program aplikasi atau buku kerja. Untuk membukanya
dengan menekan tombol mouse 2x
3. ICON CONTROL MENU
Jika meng-klik icon ini, akan
ditampilkan menu berisi beberapa perintah yang digunakan untuk mengontrol operasi pada jendela tersebut.
4. SIZING BUTTON (Tombol Ukuran)
5. TITLE BAR (Baris Judul)
Untuk memindahkan jendela ke posisi
lain yang diinginkan. Berisi nama jendela atau nama judul program aplikasi
(window title).
6. MENU BAR (Baris Menu)
adalah barisan perintah berupa menu,
yang dapat dipilih dengan mouse atau keyboard.
7. SCROLL BAR (Baris Penggulung)
untuk menggulung layar, baris per
baris atau layar per layar 2 jenis scroll bar
·
Horizontal
scroll bar : menggulung ke kiri atau ke kanan
·
Vertikal
scroll bar : menggulung ke atas atau kebawah
8. WINDOW BORDER (Batas Jendela)
Merupakan sisi-sisi batas dari suatu
jendela atau bingkai jendela
9. TOOLBAR
Untuk memilih dan menjalankan suatu
perintah dengan cepat dan mudah
10. FORMULA BAR (Baris Rumus)
Menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif (di
sorot) di lembar kerja.
11. OFFICE ASSISTANT
Selalu membantu pada saat bekerja dengan Excel (berupa
gambar orang)
MENGGUNAKAN BARIS MENU
Klik menu pada baris menu, misal :
menu File, klik perintah yang diinginkan
MENGGUNAKAN TOOLBAR
Klik menu View, Toolbar, kemudian
klik toolbar yang diinginkan
Lembar Kerja Pada Excel Terdiri dari
:
256 kolom (Coloumns) : A, B, C, …, Z, AA, AB, AC, …, AZ, BA,
BB, BC, …, BZ s/d IA, IB,
65536 baris (Rows) : 1, 2, 3, …, 65536
SEL (CELL) : perpotongan antara baris dan kolom
contoh : sel G45 perpotongan antara kolom G dan baris 45
Jenis data yang dimasukkan ke lembar
kerja :Teks, Nilai, Tgl, Jam.
* NILAI : data berupa angka atau rumus
diawali karakter : 0, 1, 2, …, 9, +, -, =, .,
$, #, (, @
contoh : 745000 ,
=125+4750
* TEKS : data yang diawali dengan karakter huruf atau
lambang-lambang yang tidak tercantum diatas
contoh : Bandung
Catatan :
Pada keadaan default, setiap
pengetikan angka akan otomatis tersimpan rapat kanan. Sedangkan teks akan
otomatis tersimpan rapat kiri.
MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA
1. Pilih atau klik sel tempat yang
akan dimasukkan data
2. Ketik
data yang diinginkan lalu Enter
MENGAKHIRI PEMASUKAN DATA
Cara 1 : dengan menggunakan tombol enter
Cara 2 :
Klik tombol Enter yang ada di baris rumus
Tekan tombol pemindah penunjuk sel
seperti : tombol anak panah atau tombol PgUp dan PgDn
Bila data tidak jadi dimasukkan, tekan
tombol Esc atau klik tombol Canxel ( X ) yang ada di baris rumus
MENYIMPAN WORKSHEET
l Klik menu FILE lalu pilih SAVE
l Bila lembar kerja yang dibuat belum pernah di simpan
(save). Ms-Excel akan meminta untuk memberi nama pada lembar kerja yang
akan disimpan, dalam keadaan Default, nama yang diberikan adalah BOOK1.XLS
l Ketik nama file pada lokai FILE NAME
l Tentukan lokasi (Directory) dan Drive untuk
menyimpan, klik OK
MENCARI FILE
1. Klik menu File, Open atau Ctrl +
O. Menampilkan kotak dialog Open
2. Pada daftar pilihan Look In, klik
drive/folder yang diingikan
3. Pada isian File Name, ketik nama
file yang ingin dicari
4. Klik Find Now, maka akan dicarikan
nama file yang diinginkan
